Retningslinjer for påmelding/deltakelse på Melamartnan 2024
- De som er interessert i å delta på Melamartnan sender påmelding på www.melamartnan.no under fanen «salgsboder».
- De som har fått plass, får beskjed om hvilken bod de har blitt tildelt, og samlet regning på påmeldingsavgift og bodleie. De som ikke får plass, vil også få beskjed. – Disse står imidlertid automatisk på ”venteliste” dersom noen av de som har fått plass skulle trekke seg.
- Dersom flere utstillere deler en salgsbod, må påmeldingsavgiften ganges med antall utstillere. Unntak er husflidslag – de betaler som om de er ett foretak.
- Utstillere med demonstrasjon av håndverk og annen aktivitet kan få fritak for påmeldingsavgift. Dette søkes om i påmeldingen.
- For de som trekker seg etter at bodleien er betalt, kan bodleien refunderes dersom vi finner en annen utstiller som fyller kriteriene for deltakelse. Påmeldingsavgiften blir i slike tilfeller ikke tilbakebetalt da det dekker våre administrasjonskostnader.
- I tillegg til kvalitet på produktene, ønsker vi å prioritere mangfoldet innenfor husflid, håndverk og småskala matproduksjon slik at vi kan tilby vårt publikum et allsidig utvalg av kvalitetsprodukter. Utstillere med produkter som best passer inn i Melamartnans konsept som historisk marked vil bli prioritert.
- Hovedregelen er at det blir tildelt én salgsbod pr. utstiller. Unntaksvis kan én utstiller få tildelt to boder, men da betales pris pr. bod.
- Salgsbodene skal være betjent når Melamartnan er åpen for publikum. Bodene skal IKKE pakkes sammen før lørdag kl.17.00. Dette for at besøkende skal få samme tilbud når som helst i åpningstiden.
- Arrangørene sørger for renhold av innen- og utendørs publikumspassasjer. Renhold av salgsbodene besørges av utstillerne.
- Arrangørene besørger vanlig vakthold fra montering kan begynne til demontering skal være avsluttet, men påtar seg ikke ansvar for utstilte varer og eventuelt utstyr. Utstillerne må selv sørge for å dekke nødvendige forsikringer.
- Når utstillingen er demontert skal salgsboden leveres ryddet og fri for dekorasjoner, spiker o.l. Utstiller er ansvarlig for eventuelle skader utover vanlig slitasje.
- Arrangøren garanterer ikke at utleide salgsboder er helt tette mot regn.
Påmeldingsavgift
Ved flere enn én utstiller i boden, skal det betales påmeldingsavgift for hver enkelt.
Pris: Kr 700 ,-
Bodleie
Leie av salgsbod på 2,5 x 3 m
Pris: Kr 1.100,-
Leie av strøm
Pris: Kr 200,- pr. bod
Alle priser er eks mva!
Avbestilling
Før 10. september refunderes bodleien på kr 1 100,-. Etter 10. september refunderes ikke noe.
(Avmelding sendes på e-post til salgsboder@melamartnan.no)